Organiseren zonder chaos.
Slotr is de slimste inschrijftool voor ouderavonden, coachgesprekken, werkbezoeken, open dagen en cursussen. De oplossing voor iedereen die regelmatig iets organiseert. Deel één link en ontvang aanmeldingen; met Pro gaat ook de herinnering vanzelf. Klaar.
Geen reclame · AVG-proof · Hosting in de EU
Vertrouwd door gemeenten, verenigingen en bedrijven
Wat organiseer jij?
Slotr is één gereedschap dat zich vormt naar wat jij nodig hebt. Kies je situatie en zie wat je deelnemers zien.
Elke gemeente vraagt iets anders. Dus vraag je het gewoon.
Dieetwensen, welk raadslid, wel of niet mee-eten. Je zet zelf de velden neer die jij nodig hebt en krijgt de antwoorden geordend terug in één overzicht. Geen mailwisseling, geen los Excel-bestand.
- Eigen velden
- Wachtlijst
- Excel-export
- AVG-proof
Tweehonderd ouders, twee avonden, nul telefoontjes.
Zet de tijdslots één keer klaar en laat ouders zelf kiezen. Dubbele boekingen kunnen niet, want een gereserveerd slot verdwijnt meteen bij iedereen uit beeld.
- Tijdslots
- Meerdere dagen
- Automatische herinnering
- Zelf verzetten
De video's staan op YouTube. Pas als je op afspelen klikt, maakt je browser verbinding met YouTube (Google).
De meest complete tool voor verenigingen en clubs.
Bij veel clubs gaat het nog via lijstjes, appgroepen en een Excel die niemand bijhoudt. In deze video zie je wat Slotr allemaal voor je club regelt:
- Vrijwilligersdiensten met een wachtlijst die automatisch doorschuift
- Herinneringen, zodat er minder mensen wegblijven
- Cursussen, de ledenvergadering prikken en een presentielijst in Excel
- Een QR-code voor de flyer of het scherm in de kantine
Een afmelding is geen probleem meer, maar een doorschuif.
Zit het vol, dan blijft de pagina gewoon werken. Wie zich afmeldt maakt automatisch plek voor de eerstvolgende op de wachtlijst, inclusief bericht. Ook als iemand met twee personen komt, want de wachtlijst schuift door op groepsgrootte.
- Wachtlijst
- Automatisch doorschuiven
- Meerdere personen per inschrijving
- Eigen huisstijl
Alles bij elkaar, en in één klik naar Excel.
Filter op event of status, zoek op naam, pas gegevens aan of stuur een bevestiging opnieuw. En als de caterer een lijst wil: de Excel-knop levert alle inschrijvingen inclusief de antwoorden op je eigen velden.
- Alle events op één plek
- Filter en zoek
- Excel-export
- Co-organisatoren
Hoe het werkt
In drie stappen live.
Maak je event aan
Titel, datum en eventueel tijdslots. In minder dan een minuut online.
Stuur de link
Kopieer naar e-mail, WhatsApp of je schoolwebsite. Deelnemers klikken, kiezen en zijn klaar.
Slotr regelt de rest
Inschrijvingen en wachtlijst lopen vanzelf, met Pro ook de herinneringen. Deelnemers krijgen een agenda-uitnodiging. Jij houdt het overzicht.
Zo zet je je eerste event live, in een minuut. Bekijk alle uitlegvideo's
De video's staan op YouTube. Pas als je op afspelen klikt, maakt je browser verbinding met YouTube (Google).
Gebouwd voor wie wekelijks organiseert.
Tijdslots op maat
Van 10-minutengesprekken bij de ouderavond tot dagdelen bij de open dag. Elk slot met een eigen maximum en een wachtlijst die vanzelf doorschuift.
Herinneringen die werken
Iedereen krijgt automatisch een herinnering per mail, een dag tot een week van tevoren. Minder no-shows, minder nabellen. Onderdeel van Pro.
Deelnemers wisselen zelf
Past het moment niet meer? Via de link in de bevestigingsmail kiest iemand zelf een ander tijdslot of meldt af. De eerste op de wachtlijst schuift automatisch door.
QR-code voor je flyer, direct
Elk evenement krijgt een eigen QR-code in je huisstijl. Print hem op de flyer of zet hem op het scherm bij de ingang. Onderdeel van Pro.
Eigen vragen stellen
Dieetwensen, carpool, toestemming: vraag wat je nodig hebt. Vervolgvragen verschijnen alleen als ze van toepassing zijn.
Aanmelden voor je kind
Ouders melden hun kind aan met hun eigen e-mailadres. Jij bepaalt de vraag, bijvoorbeeld "Naam van je kind?".
Inschrijven in vijf talen
Je pagina en de mails verschijnen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans, afhankelijk van wie zich aanmeldt.
Ook vergaderzalen laten reserveren
Met Ruimtes zet je zalen online, met openingstijden en goedkeuring per mail. Dubbel boeken kan niet. Onderdeel van Pro.
Eén inschrijving, hele cursus
Zes lessen, één aanmelding. Deelnemers schrijven zich één keer in voor alle bijeenkomsten, en met Pro krijgen ze vóór elke les een herinnering.
Gegevens wissen gaat vanzelf
Kies 7, 14 of 30 dagen na afloop en de gegevens van deelnemers worden automatisch geanonimiseerd. Onderdeel van Pro.
Geen app nodig voor deelnemers
Inschrijven gaat met naam en e-mail, niemand hoeft iets te downloaden. Een Teams- of Zoomlink zien alleen wie zich heeft ingeschreven.
Presentielijst in één klik
Exporteer de deelnemerslijst naar Excel, compleet met tijdslot en eigen vragen. Klaar voor de vergadering.
Gratis starten. Betalen als je groeit.
Free
Gratis voor organisatoren met één actief evenement, tot 50 plekken per evenement. Geen creditcard, geen verloopdatum.
Gratis starten- 1 actief evenement
- Tot 50 plekken per evenement
- Tijdslots & capaciteit
- Wachtlijst-automatisering
- Aangepaste velden
- Excel- & PDF-export
- E-mail bevestigingen
Pro
PopulairstVoor griffies, grotere scholen en verenigingen met meerdere events tegelijk.
Bespaart tot 4 uur per week aan plannen, mailen en deelnemerslijsten bijhouden. Snel verdiend.
Start 14 dagen gratis →- Alles van Gratis, plus:
- Onbeperkte evenementen en plekken
- Automatische herinneringen
- Eigen tekst en bijlage in je mails, ook per taal
- Meerdere personen per inschrijving en gastnamen
- Volgers & notificaties
- Co-organisatoren
- Eigen huisstijl & subdomein
- Embed op je eigen site
- Vergaderruimtes reserveren
- Slimme inzichten & rapportages
- Prioriteits-support
Bekijk het volledige functie-overzichtBekijk in een minuut wat Pro doet
Organisatie - vanaf 5 gebruikers
Gebruik Slotr met je hele organisatie
Voor gemeenten, sportbonden, verenigingen en bedrijven die met meerdere mensen events willen beheren. Eén omgeving, eigen huisstijl, eigen admins, en een voordelig tarief per gebruiker - voordeliger naarmate je team groeit.
- Onbeperkt actieve events
- Eigen huisstijl en subdomein
- Admin-rechten voor je eigen team
- Eén factuur per maand voor de hele organisatie
Je eerste event staat live in 90 seconden.
Geen creditcard. Geen installatie. Gewoon een link die werkt - voor jouw school, griffie of vereniging.
Gratis aan de slag