Privacyverklaring

Slotr is een product van Boost Productions, een eenmanszaak gevestigd aan de Stationstraat 293 in Nuth, Nederland. Contact: ben@boostproductions.nl. Meer over eigendom en zeggenschap: slotr.nl/vertrouwen/eigendom.

Schrijf je je in voor een event, dan is de organisator van dat event verantwoordelijk voor jouw deelnemersgegevens; Slotr verwerkt die in opdracht van de organisator.

De verwerkersovereenkomst van Slotr is openbaar beschikbaar op slotr.nl/vertrouwen/verwerkersovereenkomst en volgt artikel 28 van de AVG.

• Organisatoren: naam, e-mailadres, organisatienaam, optioneel bio, logo en huisstijl. Bij een betaald abonnement ook factuurgegevens (bedrijfsnaam, adres, btw-nummer) en de betaalstatus.
• Deelnemers: naam, e-mailadres, taal, gekozen tijdslot, aantal gasten en hun namen, en de antwoorden op vragen die de organisator stelt, inclusief eventueel geüploade bestanden (bijvoorbeeld een logo).
• Technisch: IP-adres en browserinformatie in ons beveiligingslogboek (inloggen, wijzigingen door organisatoren, uploads), een logboek van verstuurde e-mails (ontvanger, onderwerp, bezorgstatus) en cookieloze bezoekstatistieken (zie Statistieken zonder cookies).

• Het uitvoeren van inschrijvingen, wachtlijsten, wijzigingen en afmeldingen.
• Het versturen van bevestigingen, herinneringen en berichten over een wijziging of annulering, namens de organisator.
• Het aanbieden van deelnemerslijsten en exports aan de organisator van het event.
• Beveiliging: misbruik herkennen, inlogpogingen en wijzigingen kunnen herleiden.
• Facturatie en abonnementsbeheer voor organisatoren.
• Het verbeteren van Slotr op basis van geanonimiseerde gebruikspatronen.

We verkopen geen gegevens. Wel schakelen we diensten in die nodig zijn om Slotr te laten werken.

Alle persoonsgegevens van organisatoren en deelnemers worden standaard opgeslagen in de Europese Unie, in Frankfurt am Main (Duitsland), bij Supabase.

De volledige lijst van subverwerkers, met land van vestiging, verwerkingslocatie en waarborg, staat op slotr.nl/vertrouwen/subverwerkers.

Waar een subverwerker buiten de Europese Unie is gevestigd, gelden de EU-standaardcontractbepalingen.

• Accounts van organisatoren: zolang het account bestaat.
• Deelnemersgegevens: totdat de organisator ze verwijdert. Een organisator kan instellen dat deelnemersgegevens automatisch 7, 14 of 30 dagen na afloop van een event worden vernietigd; geüploade bestanden verdwijnen dan mee.
• Geannuleerde inschrijvingen: uiterlijk 24 maanden na de inschrijving.
• E-maillogboek: 12 maanden. Beveiligingslogboek: 24 maanden. Bezoekstatistieken: 13 maanden.
• Back-ups: versleuteld, 35 dagen. Een verwijdering werkt dus uiterlijk na 35 dagen ook in de back-ups door.
• Vertrek je bij Slotr? Organisatoren kunnen op elk moment alle deelnemersgegevens van hun events exporteren naar Excel (.xlsx) en CSV. Verwijdert een organisator het account, dan wissen we het account, alle events en alle deelnemersgegevens direct uit de database, en uiterlijk 35 dagen later ook uit de versleutelde back-ups. De hele exitprocedure staat op slotr.nl/vertrouwen/exit.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te beperken of te verwijderen. Stuur een mail naar privacy@slotr.nl en we reageren binnen 14 dagen. Gaat het om je inschrijving voor een event, dan kun je die ook zelf wijzigen of annuleren via de link in je bevestigingsmail, of contact opnemen met de organisator.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Slotr plaatst geen cookies voor statistiek of advertenties en laadt geen scripts van Google, Meta of andere advertentienetwerken. Daarom zie je bij ons ook geen cookiemelding. De enige cookies zijn strikt noodzakelijk: voor het inloggen en je taalkeuze.

Om te weten hoe de site wordt gebruikt en welke campagnes werken, houden we zelf statistieken bij. Per bezoek bewaren we het bezochte pad, het tijdstip, de zichtbare tijd op de pagina, het type apparaat en de browserfamilie, het land, de taal, het domein van de verwijzende site en eventuele campagnecodes uit de link (utm). Om de pagina's van één bezoek aan elkaar te koppelen berekenen we op de server een hash van je IP-adres en browserinformatie met een geheime sleutel die elke dag wisselt. Het IP-adres zelf slaan we niet op, en door de dagelijkse wissel is een bezoek van vandaag morgen niet meer aan je te koppelen. Er wordt niets op je apparaat bewaard.

Maak je zelf een account aan, dan bewaren we bij dat account via welk kanaal je binnenkwam (bijvoorbeeld een zoekmachine, een AI-assistent of een campagne), op welke pagina je binnenkwam en, als je een abonnement afsluit, de herkomst van dat bezoek. Zo zien we welke kanalen leiden tot organisatoren die Slotr echt gebruiken. We koppelen hiervoor geen eerdere bezoeken aan je account en bewaren geen IP-adres. Deze gegevens verdwijnen samen met je account.

Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de site te verbeteren en onze advertenties te beoordelen. Bewaartermijn: 13 maanden.

We kunnen deze verklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we organisatoren per mail.